9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään sille
tarkoitetussa lukitussa paikassa. Sähköisessä
muodossa oleviin tietoihin pääsevät käsiksi vain
henkilöt, joiden on voitava käsitellä tietoja
työtehtäviensä suorittamiseksi tämän
asiakastietorekisterin tarkoitusten mukaisesti.
Tietojen käsittely edellyttää käyttäjätunnusta
ja salasanaa. Tietoja käsitteleviä henkilöitä
sitoo vaitiolovelvollisuus.
10. Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai
muuhun automaattiseen päätöksentekoon
11. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä,
käsitelläänkö häntä koskeviea henkilötietoja, ja
jos käsitellään, oikeus saada kopio hänen
henkilötiedoistaan.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä
koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot
korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada
puutteelliset henkilötiedot täydennettyä
toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään
koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a) henkilötietoja ei enää tarvita niihin
tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai
b) henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään
koskevien henkilötietojen käsittelyä; jos
a) rekisteröity kiistää henkilötietojensa
paikkansapitävyyden;
b) käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity
vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii
sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse
henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin
tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee
niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi,
esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat
ja hänen toimittamansa henkilötiedot
jäsennellyssä, yleisesti käytössä ja
koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus
siirtää kyseiset tiedot toiselle
rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena
valvontaviranomaisena on oikeusministeriön
yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu.
Sinulla on oikeus saattaa asiasi
valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot,
että sinua koskevien henkilötietojen
käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa
lainsäädäntöä.
12. Tietojen säilytysaika
Kirjanpitoaineiston säilytysajasta säädetään
kirjanpitolain 2:10:ssä. Tilikauden tositteet,
liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto sekä muu
kirjanpitoaineisto tulee säilyttää kuusi vuotta
sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana
tilikausi päättyy.
13. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä
kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen
liittyvissä tilantaissa rekisteröidyn tulee
ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.